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多列数据合并到一列,你还在用复制粘贴吗?

2023-01-13 17:19| 来源: 网络整理| 查看: 265

在平时的工作中,我们经常碰到要将多列数据合并到一列中,一般我们都是复制粘贴,这个方法对于数据少的会很快速,对数据多的就不是很方便。

如果遇到数据多的,我们可以尝试以下的方法。

例如,对于下方表格,将表格中的多列合并在一列中。

利用公式

第一步,在A7单元格中输入公式:=B2,按回车键,然后向右拉动填充至C7单元格。

第二步,保持单元格选中的状态,向下拉动填充,这时,所有列的数据都在A列中。

第三步,复制A2:A16的数据,点击“F2”单元格,点击“粘贴”的下拉按钮,选择“值”,粘贴在“客户简称”列中,就完成了。

在Word中合并

第一步,将需要合并的数据复制到Word中,选中表格,点击“布局”,在“数据”组中,点击“转换成文本”。

第二步,打开“表格转换成文本”对话框,点击“段落标记”按钮,最后点击“确定”。

第三步,这时,我们发现所有的数据都合并在一列,最后再将合并后的内容复制到Excel中即可。

利用“查找和替换”功能

第一步,将数据粘贴到Word中,粘贴时选择“只保留文本”。

第二步,打开“查找和替换”对话框,点击“查找内容”文本框,点击“更多”—“特殊格式”,在其下拉菜单中选择“制表符”,如下图所示:

第三步,点击“替换为”文本框,点击“特殊格式”,在其下拉菜单中选择“段落标记”,如下图所示:

第四步,点击“全部替换”最后点击“关闭”即可。

最后所有的内容都合成一列,如下图所示:

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